Tracking, PEC e archiviazione: la gestione evoluta della corrispondenza condominiale
Per uno studio di amministrazione, inviare una comunicazione non basta: oggi è fondamentale poter tracciare, archiviare e dimostrare ogni spedizione.
Grazie a piattaforme evolute, l’amministratore può gestire da un unico sistema posta cartacea, email, PEC e altri canali.
Tracking della spedizione dalla stampa alla consegna
Uno dei principali vantaggi è la possibilità di controllare ogni fase della spedizione.
- Monitoraggio completo della spedizione
- Controllo in tempo reale
- Maggiore trasparenza verso i condomìni
Storico delle spedizioni e consultazione nel tempo
Le informazioni relative agli invii possono essere ricercate facilmente e conservate nel tempo.
- Ricerca veloce per dati di spedizione
- Download e stampa dei documenti
- Archivio consultabile negli anni
Gestione PEC e trasformazione automatica in raccomandata
La PEC non sempre garantisce la consegna. Un sistema evoluto permette di trasformare automaticamente la comunicazione in raccomandata.
Archiviazione digitale delle ricevute di ritorno
Le cartoline A/R vengono scannerizzate e archiviate digitalmente.
- Archiviazione automatica
- Consultazione immediata
- Recupero semplice delle ricevute
Un’unica piattaforma per più canali di invio
È possibile gestire più canali da un’unica piattaforma.
- Posta cartacea
- Email e PEC
- SMS e fax
Fatturazione elettronica ai condomìni e riparto dei costi
I costi possono essere fatturati direttamente al condominio.
- Riduzione del lavoro amministrativo
- Automazione dei processi contabili
- Meno errori nei conteggi
Risposta Sicura: più controllo rispetto a una normale email
Permette di verificare apertura e lettura dei messaggi.
Gestione in mobilità tramite app
Accesso rapido alle principali funzionalità anche fuori ufficio.
- Controllo spedizioni
- Conferma invii
- Monitoraggio attività
La gestione evoluta della corrispondenza condominiale consente di unire controllo, efficienza e sicurezza.
